Datenschutzerklärung der IDP



Diese Datenschutzerklärung soll alle Kunden und Ansprechpartner der IDP Treuhand AG bzw. von deren verbundenen Unternehmen (nachfolgend alle zusammen "IDP" genannt) und auch alle anderen Personen, deren Daten wir bearbeiten, darüber informieren, wie und wozu ihre Daten erhoben, bearbeitet und verwendet werden.

 

1.          Verantwortlichkeit für die Datenbearbeitung

Wir als IDP zeichnen verantwortlich für die Einhaltung des Datenschutzes bei der Bearbeitung sämtlicher uns zur Verfügung gestellten Daten. Konkret verantwortlich im Sinne des Datenschutzgesetzes ist dabei dasjenige Unternehmen aus unserer Gruppe, mit welchem Sie in einem Vertragsverhältnis oder in Kontakt stehen. Konkret bearbeitet werden Ihre Daten durch unsere Mitarbeiter, welche die Anforderungen des Datenschutzgesetzes an die Bearbeitung von Daten im Allgemeinen, die Anforderungen des Datenschutzgesetzes an die Bearbeitung von besonders schützenswerten Daten und die Anforderungen an die Bearbeitung von Daten von Bundesbehörden wie insbesondere von im Bereich des BVG-Obligatoriums tätigen Pensionskassen kennen. 

 

2.          Adressatenkreis

Die Bearbeitung von Daten in unserer Verantwortung kann insbesondere folgende Kategorien von Personen betreffen:

Kunden unserer Treuhandunternehmen; 

Ansprechpersonen, Mitarbeiter und Kontaktpersonen unserer Kunden sowie deren Angehörige; 

Kunden unserer Kunden;

Versicherte in der obligatorischen, überobligatorischen und freiwilligen beruflichen Vorsorge bei Pensionskassen, für welche wir tätig sind, deren Angehörige andere begünstigte Personen;

frühere, aktuelle und zukünftige Arbeitgeber von betroffenen Personen bzw. deren Kontaktpersonen; 

Bevollmächtigte (z.B. gesetzliche Vertreter);

Anspruchsteller, haftpflichtige Personen und weitere beteiligte Personen;

Mieterinnen und Mieter sowie frühere Vermieter bzw. deren Kontaktpersonen mit Blick auf unsere Tätigkeit im Immobilienwesen;

Kontaktpersonen von Sozial- und Privatversicherern, anderen Vorsorgeeinrichtungen und Freizügigkeitseinrichtungen, Lieferanten und Partnern sowie von Gerichten, Behörden und Ämtern;

Personen, welche uns schreiben, mailen oder auf andere Weise mit uns Kontakt aufnehmen.

3.          Bearbeitete Personendaten 

Als «Personendaten» werden grundsätzlich Informationen angesehen, die mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht werden können. 

Dabei kann es sich um folgende Daten handeln (wobei sich die einzelnen Kategorien zwangsläufig überschneiden können):

 

3.1        Stammdaten

Als Stammdaten bezeichnet man die grundlegenden Daten über Personen, welche wir insbesondere für die Abwicklung unserer vertraglichen und sonstigen geschäftlichen Beziehungen benötigen. Solche Stammdaten bearbeiten wir von Ihnen z.B. 

als Kunde, als Lieferant oder Kunde eines Kunden; 

als Mitarbeiter eines Kunden, soweit wir Dienstleistungen im Personalwesen erbringen; 

als versicherte Person oder als Angehöriger oder Begünstigter einer versicherten Person im Rahmen unserer Tätigkeit für Pensionskassen; 

als Mieter bzw. Mieterin. 

Stammdaten können wir ausserdem auch über Kontaktpersonen und Vertreter von Vertragspartnern, Organisationen und Behörden erheben.

Zu den Stammdaten gehören z.B., je nach der Eigenschaft, in der Sie mit uns zu tun haben:

Angaben zu Ihrem Unternehmen; 

Anrede, Vorname, Name, Geschlecht, Geburtsdatum;

Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Kontaktdaten;

Insbesondere bei versicherten Personen von Pensionskassen, für welche wir tätig sind, oder bei Mitarbeitern von Kunden, für welche wir Dienstleistungen im Personalwesen erbringen je nachdem auch Zivilstand und allenfalls Datum der Eheschliessung oder Scheidung, Alter, Geschlecht, Staatsangehörigkeit und Heimatort, Angaben aus Identifikationsdaten (z.B. aus Ihrem Pass, Ihrer ID oder anderen Identifikationsdokumenten), im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen die AHV-Nummer, Vertrags-, Policen- und Versicherten-Nr., gegebenenfalls Angaben zur früheren Vorsorge- oder Freizügigkeitseinrichtung, Eintritt- und gegebenenfalls Austrittsdatum beim Arbeitgeber, ggf. die Personalkategorie, der Grad der Arbeitsfähigkeit, der Beschäftigungsgrad, ggf. eine Befristung des Arbeitsverhältnisses und der gemeldete und der versicherte Jahreslohn und der BVG-Jahreslohn. Auch Angaben über Beziehungen zu Drittpersonen, die von der Datenbearbeitung mitbetroffen sind, gehören zu diesen Daten, z.B. über Angehörige und Begünstigte;

Angaben im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Durchführung des Mietverhältnisses bei Mieterinnen und Mietern.

 

 

3.2        Vertrags-, Fall- und Leistungsdaten

Zu diesen Daten gehören insbesondere Personendaten im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit für Kunden und unserer Tätigkeit im Immobilienwesen. 

Darunter fallen insbesondere folgende Daten:

Im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit für Treuhandkunden: 

Angaben im Zusammenhang mit Ihrem vertraglichen Verhältnis zu unseren Kunden als deren Kunde, Lieferant oder Arbeitnehmer; 

Angaben im Zusammenhang mit Ihrer Finanz- und Betriebsbuchhaltung bzw. Angaben im Zusammenhang mit Ihrer Position in der Buchhaltung unserer Kunden als Debitor oder Kreditor;

Angaben zu Lohn, Arbeitsunfähigkeit und sozialversicherungsrechtlichen Aspekten soweit wir für unsere Kunden im Personalwesen oder im Steuerwesen tätig sind.

Im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit für Pensionskassen:

Angaben im Zusammenhang mit dem Anschlussvertrag mit dem Arbeitgeber (z.B. Art und Datum des Vertragsschlusses und seine Abwicklung und Verwaltung, auch Angaben im Zusammenhang mit Beschwerden und Vertragsanpassungen ebenso wie Angaben zur Kundenzufriedenheit);

Angaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Vorsorgefällen (z.B. die Meldung des Eintritts des Vorsorgefalls, die Schadennummer, Angaben über den Grund des Vorsorgefalls wie etwa Unfall oder Krankheit und das Ereignisdatum, Angaben im Zusammenhang mit der Prüfung des Vorsorgefalls, Angaben über andere Versicherungen und Versicherer und über Dritte wie z.B. beteiligte Personen, und auch besonders schützenswerte Personendaten [z.B. Gesundheitsdaten] und Angaben über Dritte [z.B. über am Eintritt der Arbeitsunfähigkeit oder des Todes beteiligte Personen]);

Angaben zur Austrittsleistung, z.B. ihre Höhe und über mögliche und erfolgte Einkäufe;

bei anderen Leistungsfällen z.B. Angaben im Zusammenhang mit der Auszahlung der Austrittsleistung (etwa zu ihrem Grund, aber auch Angaben über Konten und Freizügigkeitseinrichtungen und gegenbenfalls die Zustimmung des Ehepartners) oder im Zusammenhang mit einer Zivilstandsänderung (etwa das Datum einer Scheidung, erworbene Austrittsleistungen, Vorbezüge oder bezogene Invalidenrenten und gerichtliche Anordnungen in diesem Zusammenhang);

im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Abwicklung von Mietverhältnissen:

Personalien; 

Angaben zu früheren oder künftigen Mietverhältnissen; 

Informationen über die finanzielle Situation.

 

3.3        Finanzdaten

Als Finanzdaten gelten Personendaten über finanzielle Verhältnisse, Zahlungen und die Vollstreckung von Forderungen. Dazu gehören Angaben im Zusammenhang mit Zahlungen und Bankverbindungen (z.B. Lohnzahlungen, Beitragszahlungen, Mietzinszahlungen, Debitor- oder Kreditorenzahlungen, Steuerdaten von Kunden, Kontoverbindungen von betroffenen Personen) und mit der Vollstreckung von Forderungen. 

Soweit wir für Pensionskassen tätig sind, gehören dazu ferner Angaben über Einkäufe in die berufliche Vorsorge und Auszahlungen von Austrittsleistungen und Renten. 

Insbesondere bei Kunden unserer Kunden sowie bei Mieterinnen und Mietern können dazu auch Angaben zur Bonität gehören. 

Soweit wir für Pensionskassen tätig sind, bearbeiten wir auch Finanzdaten über Begünstigte, z.B. im Zusammenhang mit Renten an überlebende Ehegatten, Kinder und andere Begünstigte.

 

3.4        Kommunikationsdaten

Daten können auch erhoben und bearbeitet werden, wenn Sie mit uns in Kontakt stehen, also wenn Sie uns schreiben, mailen oder anrufen. Diesfalls bearbeiten wir die ausgetauschten Kommunikationsinhalte und Angaben über Art, Zeitpunkt und Ort der Kommunikation. In bestimmten Situationen können wir Sie zur Identifikation auch um einen Identitätsnachweis bitten. Kommunikationsdaten sind z.B. Name und Kontaktangaben wie z.B. Postadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, der Inhalt von E-Mails und sonstiger schriftlicher Korrespondenz, Telefongesprächen, Videokonferenzen etc.; Antworten auf Kunden- und Zufriedenheitsumfragen; Angaben zu Art, Zeit und unter Umständen der Ort der Kommunikation; Identitätsnachweise wie z.B. Kopien amtlicher Ausweise und Randdaten der Kommunikation.

 

3.5        Technische Daten

Bei der Nutzung unserer Website werden bestimmte technische Daten wie z.B. Ihre IP-Adresse oder eine Geräte-ID erhoben. Zu den technischen Daten gehören auch die Protokolle, in denen wir die Nutzung unserer Systeme aufzeichnen (Log-Daten). Zum Teil können wir Ihrem Endgerät (Tablet, PC, Smartphone etc.) auch eine eindeutige Kennnummer zuweisen (eine ID), z.B. mittels Cookies oder ähnlichen Technologien, damit wir es wiedererkennen können. Dazu finden Sie weitere Angaben in unseren Cookie-Informationen.

Zu den technischen Daten gehören u.a.

die IP-Adresse Ihres Geräts und weitere Geräte-IDs (z.B. MAC-Adresse);

Kennnummern, die Ihrem Gerät von Cookies und ähnlichen Technologien (z.B. Pixel Tags) zugewiesen werden;

Angaben über Ihr Gerät und dessen Konfiguration, z.B. Betriebssystem oder Spracheinstellungen;

Angaben zum Browser, mit dem Sie auf das Angebot zugreifen, und dessen Konfiguration;

Informationen über Ihre Bewegungen und Aktionen auf unserer Webseite Apps;

Angaben über Ihren Internetprovider;

Ihr ungefährer Standort und der Zeitpunkt der Nutzung;

systemseitige Aufzeichnungen von Zugriffen und anderen Vorgängen (Log-Daten).

 

Diese technischen Daten erlauben uns für sich genommen meist keine Rückschlüsse auf Ihre Identität. 

Bitte beachten Sie zur Bearbeitung technischer Daten auch unsere Cookie-Informationen.

 

3.6        Sonstige Daten

Auch in anderen Situationen kann es sein, dass wir Daten von Ihnen erheben. So ist dies z.B. möglich im Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren, bei welchen Daten anfallen (wie Akten, Beweismittel etc.), die sich auch auf Sie beziehen können. Auch aus Gründen des Gesundheitsschutzes können wir allenfalls Daten erheben. 

 

4.          Herkunft der Personendaten

 

4.1        Von Kunden überlassene Daten

Die allermeisten Personendaten geben Sie bzw. unsere Kunden uns bekannt, z.B. wenn uns Daten übermittelt werden, wenn Sie mit uns kommunizieren, oder wenn Sie z.B. Angaben im Mietinteressentenformular machen. 

 

4.2        Von Pensionskassen, Arbeitgebern oder Dritten erhaltende Daten

Einen grossen Teil der im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit für Kunden im Personalwesen und für Kunden bei der Durchführung der beruflichen Vorsorge bearbeiteten Personendaten erhalten wir von diesen Pensionskassen und von aktuellen oder ehemaligen Arbeitgebern. 

Auch von anderen Dritten können wir gegebenenfalls Angaben über Sie erhalten, z.B. von Unternehmen, mit denen Sie oder wir zusammenarbeiten, von Personen, die mit uns kommunizieren, oder aus öffentlichen Quellen.

Wir können z.B. von folgenden Dritten Angaben über Sie erhalten:

              unsere Kunden oder ihre Kunden;

Arbeitgebern;

Personen aus Ihrem Umfeld (Familienangehörige, Rechtsvertreter etc.);

Der Schweizerische Post und öffentlichen Ämter, z.B. für Adressaktualisierungen;

Banken und anderen Finanzdienstleistern, Privat- und Sozialversicherungen, Vorsorge- und Freizügigkeitseinrichtungen;

Dienstleistern;

Behörden, Gerichten, Parteien und anderen Dritten im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren;

Wirtschaftsauskunfteien bzw. Inkassounternehmen und frühere Vermieter (insbesondere bei Mietverhältnissen);

öffentlichen Register. 

 

Im Rahmen unserer Tätigkeit für Kunden im Personalwesen oder für Pensionskassen können wir auch Daten (insbesondere soweit notwendig auch Gesundheitsdaten) von Sachverständigen und Ärzten und anderen Leistungserbringern erhalten, gegebenenfalls mit separater Entbindungserklärung.

Zum Teil können sich Daten, die wir gemäss dieser Datenschutzerklärung bearbeiten, auch auf Dritte beziehen. Soweit und sofern Sie uns Daten über Dritte übermitteln, können wir davon ausgehen, dass Sie dazu befugt sind, uns diese Daten zu übermitteln, und dass diese Daten richtig sind. Dies bestätigen Sie uns mit der Übermittlung solcher Daten über Dritte. Wir bitten Sie deshalb, derartige Dritte über die Bearbeitung ihrer Daten durch uns zu informieren und ihnen eine Kopie dieser Datenschutzerklärung zu übergeben.

 

5.          Zweck der Bearbeitung von Personendaten

Der Hauptzweck der durch uns erfolgten Bearbeitung von Personendaten ist die Erbringung von Dienstleistungen im Treuhandsektor für unsere Kunden oder im Rahmen der Administration von Pensionskassen. 

Dazu gehören z.B. jeweils sämtliche Tätigkeiten

im Zusammenhang mit der Führung der Finanz- und der Betriebsbuchhaltung unserer Kunden; 

im Treuhandsektor, darin eingeschlossen auch alle Tätigkeiten im Bereich der Wirtschaftsprüfung und der Steuerberatung; 

im Zusammenhang mit Dienstleistungen im Personalwesen für unsere Kunden; 

im Zusammenhang mit der administrativen Führung von Pensionskassen;

im Bereich Immobilienwesen, darin eingeschlossen auch die Vermietung von eigenen Liegenschaften oder von Liegenschaften unserer Kunden. 

 

Auch für damit zusammenhängende Zwecke können wir Personendaten bearbeiten, so z.B. für folgende Zwecke:

Kommunikation: Hierzu gehört die Bearbeitung von Personendaten für die Kommunikation mit Ihnen, z.B. für die Beantwortung von Anfragen und die Kundenpflege. Zu diesem Zweck verwenden wir insbesondere Kommunikations- und Stammdaten und je nach Gegenstand der Kommunikation auch Vertrags-, Fall- und Leistungsdaten;

Vertragsabwicklung: Auch im Zusammenhang mit der Anbahnung, Verwaltung und Abwicklung von Vertragsbeziehungen bearbeiten wir Personendaten. Dazu verwenden wir insbesondere Stammdaten, Vertragsdaten und Kommunikationsdaten.

Sicherheit und Prävention: Ferner bearbeiten wir auch Personendaten zu Sicherheitszwecken, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Betrugs- und Missbrauchsprävention und zu Beweiszwecken. Dies kann alle Arten von Personendaten betreffen. 

Einhaltung rechtlicher Anforderungen: Wir bearbeiten Personendaten auch, um rechtliche Pflichten einzuhalten und Verstösse zu verhindern und aufzudecken. Hierzu gehören z.B. die Erfüllung von Auskunfts-, Informations- oder Meldepflichten, beispielsweise im Zusammenhang mit aufsichtsrechtlichen Pflichten, der Erfüllung von Archivierungspflichten und die Unterstützung bei der Verhinderung, Aufdeckung und Abklärung von Straftaten und anderen Verstössen, aber auch die Entgegennahme und Bearbeitung von Beschwerden und anderen Meldungen, die Überwachung von Kommunikation, interne oder externe Untersuchungen oder die Offenlegung von Unterlagen gegenüber einer Behörde, wenn wir dazu einen sachlichen Grund haben oder rechtlich verpflichtet sind. Zu diesem Zweck bearbeiten wir insbesondere Stamm-, Vertrags- und Finanzdaten und Kommunikationsdaten.

Rechtswahrung: Wir bearbeiten Personendaten auch im Rahmen der Rechtswahrung, so z.B., um Ansprüche gerichtlich, vor- oder aussergerichtlich und vor Behörden im Inland und erforderlichenfalls auch im Ausland durchzusetzen oder uns gegen geltend gemachte Ansprüche zu verteidigen. Hier bearbeiten wir je nach Konstellation unterschiedliche Personendaten, z.B. Kontaktdaten sowie Angaben über Abläufe, die zu einer Auseinandersetzung Anlass gegeben haben oder geben könnten.

Weitere Zwecke: Personendaten können wir schliesslich auch zu weiteren Zwecken bearbeiten, z.B. im Rahmen unserer internen Abläufe und Administration. Dazu gehören die Verwaltung der IT und von Immobilien, die Buchhaltung, die Archivierung von Daten und die Bewirtschaftung unserer Archive; die Schulung und Ausbildung; die Prüfung oder Durchführung von gesellschaftsrechtlichen Transaktionen wie z.B. Unternehmenskäufe, -verkäufe und -zusammenschlüsse; die Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Stellen; generell die Prüfung und Verbesserung interner Abläufe.

 

6.          Rechtsgrundlagen der Bearbeitung von Personendaten

Unsere Bearbeitung von Personendaten stützt sich je nach ihrem Zweck auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen. Wir können Personendaten insbesondere dann bearbeiten, wenn die Bearbeitung erforderlich ist:

für die Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder für vorvertragliche Massnahmen (z.B. die Prüfung eines Vertragsantrags);

für die Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen gegenüber unseren Kunden; 

für die Wahrnehmung berechtigter Interessen;

zur Einhaltung von in- oder ausländischen Rechtsvorschriften.

 

Ebenso können wir Personendaten gestützt auf eine von der betroffenen Person erteilte Einwilligung bearbeiten.

Ein berechtigtes Interesse haben wir insbesondere an der Bearbeitung von Personendaten zu den vorstehend in Ziffer 5 beschriebenen Zwecken und an der Bekanntgabe von Daten nach Ziffer 8 und den damit jeweils verbundenen Zielen. Zu den berechtigten Interessen gehören jeweils unsere eigenen Interessen und Interessen Dritter, insbesondere die Interessen unserer Kunden.

Diese berechtigten Interessen umfassen beispielsweise das Interesse an:

einer erfolgreichen Erbringung von Dienstleistungen gegenüber unseren Kunden;

einer guten Kundenbetreuung, der Kontaktpflege und der Kommunikation mit Kunden;

Werbe- und Marketingaktivitäten;

der Gewährleistung der IT-Sicherheit, insbesondere im Zusammenhang mit der Verwendung von Webseiten, Apps und anderer IT-Infrastruktur;

der Gewährleistung und Organisation des Geschäftsbetriebs, einschliesslich des Betriebs und der Weiterentwicklung von Webseiten und anderer Systeme;

der Unternehmensführung und -entwicklung;

dem Verkauf oder dem Kauf von Unternehmen, Unternehmensteilen und anderen Vermögenswerten;

der Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;

der Einhaltung des schweizerischen und ausländischen Rechts sowie interner Regeln.

 

Im Bereich der obligatorischen und überobligatorischen bzw. freiwilligen beruflichen Vorsorge ist die Bearbeitung von Daten insbesondere durch die Gesetzgebung über die berufliche Vorsorge und die Privatversicherung geregelt, namentlich durch das Bundesgesetz über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge (BVG) und das Bundesgesetz über die Freizügigkeit in der beruflichen Vorsorge (FZG) sowie das Bundesgesetz über den Versicherungsvertrag und die jeweils zugehörigen Verordnungen. Soweit wir im Bereich der obligatorischen Vorsorge tätig sind, bearbeiten wir Ihre Personendaten im Auftrag eines Bundesorgans im Rahmen der gesetzlichen Bearbeitungsbefugnisse (z.B. Art. 85a ff. BVG). 

Ganz allgemein und insbesondere auch im Zusammenhang mit der Vermietung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften bearbeiten wir Ihre Personendaten in diesem Rahmen für die Erfüllung eines Vertrags oder für vorvertragliche Massnahmen (z.B. die Prüfung eines Vertragsantrags), für die Wahrnehmung berechtigter Interessen, gestützt auf eine separate Einwilligung oder zur Einhaltung von Rechtsvorschriften. 

 

7.          Weitergabe von Personendaten

Wir können Ihre Personendaten an Unternehmen ausserhalb der IDP weitergeben, wenn wir deren Dienstleistungen in Anspruch nehmen. In der Regel bearbeiten diese Dienstleister Personendaten in unserem Auftrag als sog. «Auftragsbearbeiter». Unsere Auftragsbearbeiter sind verpflichtet, Personendaten ausschliesslich nach unseren Instruktionen zu bearbeiten sowie geeignete Massnahmen zur Datensicherheit zu treffen. Bestimmte Dienstleister sind auch gemeinsam mit uns oder selbständig verantwortlich (z.B. Inkassounternehmen). 

Wir stellen durch die Auswahl der Dienstleister und durch geeignete vertragliche Vereinbarungen sicher, dass der Datenschutz während der gesamten Bearbeitung Ihrer Personendaten gewährleistet ist.

Daneben können Personendaten insbesondere auch weitergeben an Versicherungen und Sozialversicherungseinrichtungen und, soweit sie uns damit beauftragen oder wird dazu gesetzlich verpflichtet sind, an Behörden, Ämter und Gerichte. 

Insbesondere im Rahmen von Mietverhältnissen können wir Dritte für Bonitätsprüfungen und für das Inkasso von Forderungen beiziehen. Dazu können wir diesen Dritten Daten zu Ihrer Person, zu ausstehenden Forderungen und zum Zahlungsverhalten bekanntgeben können.

Weitere Personen sind z.B. auch Empfänger einer Zahlung, Bevollmächtigte, Korrespondenzbanken, andere Finanzinstitute und weitere an einem Rechtsgeschäft beteiligte Stellen.

Die genannten Bekanntgaben sind aus rechtlichen oder operativen Gründen erforderlich. Es stehen diesen Bekanntgaben keine gesetzlichen oder vertraglichen Geheimhaltungspflichten entgegen bzw. es werden Personendaten nur bekannt gegeben, soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Geheimhaltungspflichten bestehen. 

Auch Daten zu Destinatären und Versicherten im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit für Pensionskassen werden nur im gesetzlichen Rahmen weitergegeben. 

Bitte beachten Sie auch unsere Cookie-Informationen zur selbständigen Datenerhebung durch Drittanbieter, deren Tools wir auf unseren Webseiten und Apps eingebunden haben.

 

8.          Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich ausschliesslich in der Schweiz. Wir nutzen allerdings auch handelsübliche Software, bei welcher ein Datenverkehr ins Ausland unvermeidlich ist. Sollte ausnahmsweise eine beabsichtigte Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland notwendig sein, so stellen wir den Schutz Ihrer Personendaten in angemessener Weise und gemäss den gesetzlichen Vorgaben sicher.

 

9.          Bearbeitung von besonders schützenswerte Personendaten

Angaben über die Gesundheit oder über biometrische Merkmale gelten datenschutzrechtlich als «besonders schützenswert». Solche besonders schützenswerte Personendaten bearbeiten wir nur, soweit dies im Zusammenhang erforderlich ist.

 

10.        Schutz von Personendaten

Wir treffen angemessene Sicherheitsmassnahmen technischer und organisatorischer Natur, um die Sicherheit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und der Gefahr des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken. 

Zu den Sicherheitsmassnahmen technischer Natur gehören z.B. die Verschlüsselung und Pseudonymisierung von Daten, Protokollierungen, Zugriffsbeschränkungen und die Speicherung von Sicherheitskopien. Sicherheitsmassnahmen organisatorischer Natur umfassen z.B. Weisungen an unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Vertraulichkeitsvereinbarungen und Kontrollen. Wir verpflichten auch unsere Auftragsbearbeiter dazu, angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zu treffen.

Wie alle Unternehmen ist es aber auch für uns unmöglich, sämtliche Risiken von Datensicherheitsverletzungen mit letzter Sicherheit auszuschliessen. Ein nicht vermeidbares Restrisiko bleibt stets bestehen.

 

11.        Dauer der Bearbeitung und Speicherung von Personendaten

Wir bearbeiten und speichern Personendaten, solange

es für den jeweiligen Zweck der Bearbeitung erforderlich ist;

wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben. Das kann insbesondere dann der Fall sein, wenn wir Personendaten benötigen, um Ansprüche durchzusetzen oder abzuwehren, zu Archivierungszwecken und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit;

sie einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen (vgl. Art. 27i ff. der Verordnung über die berufliche Alters-, Hinterlassenen- und Invalidenvorsorge) bzw. solange dies für den Nachweis von erbrachten Leistungen erforderlich ist.

 

12.        Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten

Sie haben das Recht auf

Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Personendaten;

Korrektur unrichtiger oder unvollständige Personendaten;

Löschung oder Anonymisierung Ihrer Personendaten, falls sie nicht (mehr) erforderlich sind;

Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten, insoweit die Bearbeitung für nicht (mehr) erforderlich ist;

Übergabe bestimmter Personendaten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format;

Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, soweit eine Bearbeitung auf einer Einwilligung beruht.

 

Je nachdem können diese Rechte im Einzelfall von Gesetzes wegen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein, z.B. dann, wenn Zweifel an der Identität bestehen oder dies zum Schutz anderer Personen, zur Wahrung von schutzwürdigen Interessen oder zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder ein Auskunftsbegehren aus anderen als datenschutzrechtlichen Gründen erfolgt.

Sie können natürlich auch immer bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einreichen, wenn Sie glauben, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten nicht rechtskonform sein könnte. Zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

 

13.        Kontaktmöglichkeiten 

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Bearbeitung Ihrer Personendaten können Sie uns kontaktieren über:

[email protected]

 

14.        Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Dies insbesondere dann, wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder wenn neue Rechtsvorschriften anwendbar werden. Generell gilt für Datenbearbeitungen jeweils die Datenschutzerklärung in der bei Beginn der betreffenden Bearbeitung aktuellen Fassung.

 

 

Datenschutzerklärung Website


Verantwortlicher für die Datenbearbeitung ist:


IDP Treuhand AG
Strahlholz 13
9056 Gais
Schweiz

[email protected]


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1. Zugriffsdaten und Hosting

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Diese Zugriffsdaten werden ausschließlich zum Zwecke der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Seite sowie der Verbesserung unserer Online-Präsenz ausgewertet. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer korrekten Darstellung unserer Online-Präsenz. Alle Zugriffsdaten werden spätestens sieben Tage nach Ende Ihres Seitenbesuchs gelöscht. 

1.1 Hosting

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1.2 Content Delivery Network

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2. Datenverarbeitung zur Kontaktaufnahme und Kundenkommunikation 

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese bei einer Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) freiwillig mitteilen. Pflichtfelder werden als solche gekennzeichnet, da wir in diesen Fällen die Daten zwingend zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme benötigen und sie ohne deren Angabe die Kontaktaufnahme nicht versenden können. Welche Daten erhoben werden, ist aus den jeweiligen Eingabeformularen ersichtlich. Wir verwenden die von ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfragen.

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3. Cookies und weitere Technologien

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4. Einsatz von Cookies und anderen Technologien zu Webanalyse und Werbezwecken

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 Google Maps 

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4.2 Sonstige Anbieter von Webanalyse- und Online-Marketing-Diensten

 Jimdo Tracking 

Wir verwenden das Tracking- und Analyse-Tool der Jimdo GmbH, Stresemannstrasse 375, 22761 Hamburg, Deutschland. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung berechtigten Interessen, nämlich den Zwecken einer statistischen Auswertung Ihres Nutzerverhaltens auf unserer Webseite und der Sicherstellung an einer bedarfsgerechten, nutzerfreundlichen Gestaltung und kontinuierlichen Optimierung unserer Angebote.
 Für das Jimdo-Tracking kommen keine Cookies zum Einsatz. Ihre Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Besuchs, Geräte- und Browser-Informationen) werden automatisch erhoben, zusammengeführt und unter Verwendung von pseudonymisierten Nutzungsprofile für die dargestellten Zwecke verarbeitet.
 Ihre Daten werden dabei gekürzt, als Hash-Wert gespeichert und zusätzlich durch einen sich alle 24 Stunden ändernden Zufallswert verschlüsselt. Ein Rückschluss auf die Identität von einzelnen Nutzern wird dabei unterbunden.
 Eine weitere Zusammenführung der Daten findet nicht statt.

5. Social Media

 Unsere Onlinepräsenz auf Facebook, LinkedIn

Soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung gegenüber dem jeweiligen Social Media Betreiber erteilt haben, werden bei Besuch unserer Onlinepräsenzen auf den in der oben genannten sozialen Medien Ihre Daten für Marktforschungs- und Werbezwecke automatisch erhoben und gespeichert, aus denen unter Verwendung von Pseudonymen Nutzungsprofile erstellt werden. Diese können verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen. Hierzu werden im Regelfall Cookies eingesetzt. Die detaillierten Informationen zur Bearbeitung und Nutzung der Daten durch den jeweiligen Social Media Betreiber sowie eine Kontaktmöglichkeit und Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre, entnehmen Sie bitte den unten verlinkten Datenschutzhinweisen der Anbieter. Sollten Sie diesbezüglich dennoch Hilfe benötigen, können Sie sich an uns wenden.

Facebook (by Meta) ist ein Angebot der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland („Meta Platforms Ireland“) Die durch Meta Platforms Ireland automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Online-Präsenz auf Facebook (by Meta) werden in der Regel an einen Server der Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA hat die EDÖB kein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt. Unsere Kooperation stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln. Die Datenbearbeitung im Rahmen des Besuchs einer Facebook (by Meta) Fanpage erfolgt auf Grundlage einer VereinbarungDie Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Vereinbarung zwischen gemeinsam Verantwortlichen. Weitere Informationen (Informationen zu Insights-Daten) finden Sie hier.

LinkedIn ist ein Angebot der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“). Die von LinkedIn automatisch erhobenen Informationen über Ihre Nutzung unserer Online-Präsenz auf Pinterest werden in der Regel an einen Server der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA übertragen und dort gespeichert. Für die USA hat die EDÖB kein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt. Unsere Kooperation stützt sich auf Standarddatenschutzklauseln.

6. Kontaktmöglichkeiten und Ihre Rechte

6.1 Ihre Rechte 

Als Betroffener haben Sie folgende Rechte:

  • Das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Personendaten zu verlangen;
  • Das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • Das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung 
    • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
    • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
    • aus Gründen des öffentlichen Interesses oder
    • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • Das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen, soweit 
    • die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird;
    • die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen;
    • wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
    • Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • Das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • Das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.


 | Widerspruchsrecht Soweit wir zur Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen Personendaten wie oben erläutert verarbeiten, können Sie dieser Bearbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Erfolgt die Bearbeitung zu Zwecken des Direktmarketings, können Sie dieses Recht jederzeit wie oben beschrieben ausüben. Soweit die Bearbeitung zu anderen Zwecken erfolgt, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht nur bei Vorliegen von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu. Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre Personendaten nicht weiter zu diesen Zwecken bearbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Bearbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Bearbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient Dies gilt nicht, wenn die Bearbeitung zu Zwecken des Direktmarketings erfolgt. Dann werden wir Ihre Personendaten nicht weiter zu diesem Zweck bearbeiten.

6.2 Kontaktmöglichkeiten 

Bei Fragen zur Erhebung, Bearbeitung oder Nutzung Ihrer Personendaten, bei Auskünften, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte direkt an uns über die Kontaktdaten in unserem Impressum.